随着市府办8万页公文实现数字化归档，市直机关电子公文协同处理试行工作本月正式启动，这就意味着，市领导及职能部门“一把手”签批公文、调阅决策文件等“纸上办公”模式将逐渐由电脑网络平台所取代。记者昨天从市信息化办公室及档案管理部门了解到，预计到明年1月1日，市直机关将实现这一无纸化办公模式。
据悉，为提高政府行政效率，加快无纸化办公进度，市直各机关从本月起开始试行 “全市电子公文协同处理系统”。顾名思义，即在公文处理过程中，通过网络交互平台实现事务双方的便捷联系，网上办理机关交办事务，减少纸张损耗，提高工作效率。
记者从市信息化办公室了解到，此项工作需分步进行，现在试行的主要为公文处理，其中包括网上领导签批。即过去部门呈递的书面签批文件，将变作电子文档，可直接通过网络交给对口部门负责人、主管领导，对方登录平台，可实时签批意见。同时为保证安全，领导签批将采取账户、动态密码和电子签名的双保险。
接下来，如果条件成熟，将把各部门公文进行数字化归档。对于重大决策，市领导可直接上平台查阅，随时掌握各部门动态信息。
据悉，公文检索查阅暂不具备条件。按照平台建设的初步设想，试行结束后，明年1月1日起，市直机关将依托上述平台实现无纸化办公。届时如果档案数字化进展顺利，将有望实现网上调阅。
记者从珠海市档案局了解到，市直机关试行无纸化办公将产生大量电子文件，均需要档案馆即时进行归档管理。为配合平台建设，市档案局正在加紧对市直各机关2006年至今年上半年，2年半时间里所有公文的数字化处理 （之前时间已完成数字化）。
记者获悉，珠海市数字化档案馆项目近日获市政府批准立项，这将为全市电子档案的安全保管和有效利用提供帮助。（珠海新闻网 苏振华）
